-
متابعة حضور وانصراف وإجازات الموظفين والمستخدمين ورفعها إلى عميدة أو وكيلة الكلية.
-
الإشراف على أعمال مؤسسة الصيانة والنظافة.
-
إجابة طلبات الجامعة المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية من واقع الملفات المتخصصة .
-
التواصل مع الإدارة المختصة لتوفير المستلزمات التعليمية والمكتبية والأثاث والصيانة .
-
الرد على الخطابات والاستفسارات الواردة إلى الكلية إدارياً واعتمادها من عميدة الكلية .
-
رفع مباشرة منسوبي الكلية بعد كل إجازة بالتنسيق مع وكيلة الكلية والوكيل للشؤون الأكاديمية .
-
إبلاغ عميدة أو وكيلة الكلية عن غياب الموظفين أو تركهم العمل .
-
الإشراف على مستودع الكلية وما لديها من عهد .
-
إنهاء معاملات المتعاقدين الخاصة بجوازاتهم وإقاماتهم وتأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي بالتنسيق مع جهة الاختصاص .
-
متابعة إنهاء إجراءات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم مع الجهات المعنية في الجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية .
-
تعبئة نماذج الإجازات الخاصة بمنسوبي الكلية ومتابعة إنهائها وإرسالها إلى جهة الاختصاص بعد موافقة رئيسهم المباشر .
-
متابعة سير العمل الإداري في الكلية وانتظامه وإصدار التعليمات اللازمة لتحسين الأداء وإحاطة عميدة أو وكيلة الكلية بأي ملحوظة .
-
توزيع العمل بين الإداريين في حال غياب أحد منهم أو تمتعه بإجازته بالتنسيق مع عميد أو وكيل الكلية ، وإحاطة الرئيس المباشر للموظف بذلك .
-
استقبال الإرساليات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس كالبريد والمجلات ونحوها وتسليمها لهم أو لأقسامهم .
-
تعبئة طلبات الكلية واحتياجاتها على الشاشات الخاصة بذلك في النظام الإداري والمالي .
-
الإشراف على جرد محتويات مستودع الكلية سنوياً مع لجنة يكونها وكيل الكلية .
-
تسجيل وتوثيق عهد المستودع وإدارات الكلية وفق الأنظمة واللوائح .
-
متابعة محتويات الكلية من أثاث وكتب وأدوات مكتبية وتعليمية والرفع لعميد أو وكيل الكلية بأي ملحوظة في هذا الخصوص .
-
طباعة خطابات تحويل موظفي الكلية للكشف الطبي .
-
التنسيق والتواصل مع إدارات الجامعة المختلفة فيما يخص عمل إدارته ، وإحاطة عميد الكلية ووكيلها بذلك .
-
المتابعة مع إدارة الخدمات والصيانة لإصلاح الأعطال بأسرع وقت .
-
الإشراف على توزيع المكاتب بين أعضاء هيئة التدريس وتوفير احتياجاتهم المكتبية .
-
توفير كراسي الطلاب في القاعات الدراسية بالتنسيق مع إدارة المستودعات .
-
إعداد التقرير السنوي الخاص بإدارته وتسليمه لوكيل الكلية للتطوير والجودة .
-
الرفع لعميدة الكلية بمن تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج الدوام الرسمي وفق الانظمة .
-
الرفع لعميدة أو وكيلة الكلية بالعقوبات والجزاءات المقترحة على موظفي الكلية وفقاً للأنظمة .
-
ترشيح موظفي الكلية للدورات التدريبية بالتنسيق مع عميدة الكلية ورؤسائهم المباشرين .
-
متابعة تقييم أداء الموظفين الإداريين من قِبل رؤسائهم المباشرين والرفع بذلك لعميد الكلية .
-
تقييم الموظفين الذين يرأسهم بشكل مباشر .
-
تنفيذ ما تكلف به عميدة الكلية من أعمال تحقيقاً لمصلحة العمل .