المديرة الإدارية

  •  متابعة حضور وانصراف وإجازات الموظفين والمستخدمين ورفعها إلى عميدة أو وكيلة الكلية.

  •  الإشراف على أعمال مؤسسة الصيانة والنظافة.

  •  إجابة طلبات الجامعة المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية من واقع الملفات المتخصصة .

  • التواصل مع الإدارة المختصة لتوفير المستلزمات التعليمية والمكتبية والأثاث والصيانة .

  •  الرد على الخطابات والاستفسارات الواردة إلى الكلية إدارياً واعتمادها من عميدة الكلية .

  •  رفع مباشرة منسوبي الكلية بعد كل إجازة بالتنسيق مع وكيلة الكلية والوكيل للشؤون الأكاديمية .

  •  إبلاغ عميدة أو وكيلة الكلية عن غياب الموظفين أو تركهم العمل .

  •  الإشراف على مستودع الكلية وما لديها من عهد .

  •  إنهاء معاملات المتعاقدين الخاصة بجوازاتهم وإقاماتهم وتأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي بالتنسيق مع جهة الاختصاص .

  • متابعة إنهاء إجراءات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم مع الجهات المعنية في الجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية .

  •  تعبئة نماذج الإجازات الخاصة بمنسوبي الكلية ومتابعة إنهائها وإرسالها إلى جهة الاختصاص بعد موافقة رئيسهم المباشر .

  •  متابعة سير العمل الإداري في الكلية وانتظامه وإصدار التعليمات اللازمة لتحسين الأداء وإحاطة عميدة أو وكيلة الكلية بأي ملحوظة .

  •  توزيع العمل بين الإداريين في حال غياب أحد منهم أو تمتعه بإجازته بالتنسيق مع عميد أو وكيل الكلية ، وإحاطة الرئيس المباشر للموظف بذلك .

  •  استقبال الإرساليات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس كالبريد والمجلات ونحوها وتسليمها لهم أو لأقسامهم .

  •  تعبئة طلبات الكلية واحتياجاتها على الشاشات الخاصة بذلك في النظام الإداري والمالي .

  • الإشراف على جرد محتويات مستودع الكلية سنوياً مع لجنة يكونها وكيل الكلية .

  •  تسجيل وتوثيق عهد المستودع وإدارات الكلية وفق الأنظمة واللوائح .

  •  متابعة محتويات الكلية من أثاث وكتب وأدوات مكتبية وتعليمية والرفع لعميد أو وكيل الكلية بأي ملحوظة في هذا الخصوص .

  •  طباعة خطابات تحويل موظفي الكلية للكشف الطبي .

  •  التنسيق والتواصل مع إدارات الجامعة المختلفة فيما يخص عمل إدارته ، وإحاطة عميد الكلية ووكيلها بذلك .

  •  المتابعة مع إدارة الخدمات والصيانة لإصلاح الأعطال بأسرع وقت .

  •  الإشراف على توزيع المكاتب بين أعضاء هيئة التدريس وتوفير احتياجاتهم المكتبية .

  •  توفير كراسي الطلاب في القاعات الدراسية بالتنسيق مع إدارة المستودعات .

  •  إعداد التقرير السنوي الخاص بإدارته وتسليمه لوكيل الكلية للتطوير والجودة .

  •  الرفع لعميدة الكلية بمن تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج الدوام الرسمي وفق الانظمة .

  •  الرفع لعميدة أو وكيلة الكلية بالعقوبات والجزاءات المقترحة على موظفي الكلية وفقاً للأنظمة .

  •  ترشيح موظفي الكلية للدورات التدريبية بالتنسيق مع عميدة الكلية ورؤسائهم المباشرين .

  •  متابعة تقييم أداء الموظفين الإداريين من قِبل رؤسائهم المباشرين والرفع بذلك لعميد الكلية .

  •  تقييم الموظفين الذين يرأسهم بشكل مباشر .

  •  تنفيذ ما تكلف به عميدة الكلية من أعمال تحقيقاً لمصلحة العمل .